Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc quản lý thông tin và ghi chú trở nên thiết yếu. Cá nhân tôi thường sử dụng hai ứng dụng ghi chú: một để nhanh chóng nắm bắt các ý tưởng chợt lóe lên, và ứng dụng còn lại để lưu trữ những ghi chú quan trọng, có cấu trúc mà tôi có thể cần đến sau này. Dù đã tìm được giải pháp cho loại ghi chú có cấu trúc, nhưng đối với những ghi chú chớp nhoáng, tôi luôn cần một ứng dụng cho phép ghi lại thông tin thật nhanh mà không bị cản trở bởi giao diện phức tạp. Mặc dù đã gắn bó với Apple Notes trong nhiều năm, nhưng cuối cùng tôi đã quyết định chuyển sang Simplenote vào năm ngoái. Dưới đây là những lý do chính khiến tôi đưa ra lựa chọn này.
1. Sự Đơn Giản và Tốc Độ Vượt Trội
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Simplenote chính là sự nhanh chóng và dễ dàng khi sử dụng. Không giống như Apple Notes, Simplenote sở hữu một giao diện sạch sẽ và tối giản hơn nhiều, giúp việc điều hướng và tìm kiếm ghi chú trở nên vô cùng thuận tiện. Điều này một phần là nhờ cách Simplenote hiển thị các ghi chú theo dạng danh sách thẳng thắn, thay vì phân loại chúng vào các thư mục như Apple Notes.
Giao diện Simplenote trên Mac với thiết kế tối giản, danh sách ghi chú rõ ràng
Tương tự, trong khi Apple Notes cung cấp vô số tùy chọn định dạng, bao gồm cả hỗ trợ đính kèm đa phương tiện, Simplenote lại tập trung hoàn toàn vào văn bản thuần túy. Trình soạn thảo không có thanh công cụ (chứa đầy các tùy chọn định dạng) treo phía trên, mang lại trải nghiệm không phân tâm, lý tưởng cho việc ghi chú nhanh. Chắc chắn, cách tiếp cận này có thể không phù hợp với tất cả mọi người – đặc biệt là việc thiếu hỗ trợ đa phương tiện – nhưng đó chính là điều tôi đánh giá cao, vì tôi chỉ dùng Simplenote để ghi lại những ý tưởng nhanh, và có một giao diện phức tạp (với các tùy chọn rắc rối) là điều cuối cùng tôi muốn thấy khi làm việc đó.
2. Hỗ Trợ Markdown Linh Hoạt
Simplenote có thể không sở hữu nhiều tùy chọn định dạng như Apple Notes, nhưng nó có một tính năng nổi bật – hỗ trợ Markdown – mà đối thủ của nó và nhiều ứng dụng ghi chú khác thiếu sót. Đối với những ai chưa biết, Markdown là một ngôn ngữ đánh dấu cho phép bạn định dạng văn bản thuần túy bằng cách sử dụng các ký hiệu và ký tự, giúp cấu trúc nội dung một cách hợp lý. Nhờ có Markdown, tôi có thể dễ dàng thêm định dạng vào các ghi chú của mình trong Simplenote.
Cách sử dụng Markdown để định dạng ghi chú trong Simplenote
Phần tốt nhất? Markdown là một tính năng tùy chọn, nghĩa là bạn có thể bật hoặc tắt nó cho từng ghi chú cụ thể. Điều này có nghĩa là tôi có thể ghi chú theo cách thông thường cho các ghi chú hàng ngày và bật tính năng Markdown cho những ghi chú cần được định dạng theo một cách nhất định. Việc bật Markdown cho một ghi chú rất đơn giản. Chỉ cần mở ghi chú, nhấn hoặc nhấp vào nút “Thêm” (với biểu tượng ba chấm) và chọn “Markdown”. Sau đó, bạn có thể bắt đầu viết và định kiểu cho ghi chú của mình. Khi muốn xem trước, hãy nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng con mắt ở phía trên.
3. Tổ Chức Ghi Chú Thông Minh Bằng Thẻ (Tags)
Khi nói đến việc tổ chức ghi chú, cả Apple Notes và Simplenote đều có những cách tiếp cận khác nhau để phục vụ nhu cầu của từng đối tượng người dùng. Trong khi Apple Notes sử dụng cấu trúc tổ chức phân cấp với các thư mục và thư mục con, Simplenote lại giữ tất cả ghi chú của bạn trong một danh sách duy nhất.
Chắc chắn, khả năng tổ chức ghi chú vào các thư mục và thư mục con trong Apple Notes rất tiện lợi, nhưng đối với trường hợp sử dụng của tôi – ghi chú nhanh và truy cập chúng – thì điều này lại quá phức tạp. Trong khi đó, Simplenote chỉ dựa vào phương pháp tổ chức dựa trên thẻ (tags), cho phép sắp xếp và tìm kiếm ghi chú một cách dễ dàng.
Gắn thẻ (tags) cho ghi chú trong Simplenote giúp tổ chức và tìm kiếm hiệu quả
Việc thêm thẻ vào một ghi chú trong Simplenote rất đơn giản. Chỉ cần nhấn hoặc nhấp vào trường “Thêm Thẻ” và bắt đầu nhập nội dung thẻ. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một ghi chú nếu cần. Tất cả các thẻ của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên ngay khi bạn tạo chúng. Nhấn vào một thẻ để xem tất cả các ghi chú liên quan.
4. Khả Năng Khôi Phục Với Lịch Sử Phiên Bản
Một tính năng tiện lợi khác mà Simplenote cung cấp nhưng Apple Notes không có là lịch sử phiên bản. Như tên gọi của nó, tính năng này lưu trữ một bản ghi lại tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với một ghi chú kể từ khi nó được tạo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xem các thay đổi này và khôi phục ghi chú về một phiên bản trước đó bất cứ khi nào cần.
Để truy cập lịch sử phiên bản của một ghi chú, hãy mở ghi chú đó, nhấn hoặc nhấp vào nút “Thêm” ở góc trên bên phải, và chọn “Lịch sử”. Bây giờ, hãy sử dụng thanh trượt để di chuyển qua lại trong dòng thời gian. Khi đã chọn phiên bản muốn khôi phục, hãy nhấn hoặc nhấp vào nút “Khôi phục Ghi chú” hoặc “Khôi phục”.
Khôi phục ghi chú về phiên bản cũ hơn bằng tính năng lịch sử phiên bản của Simplenote
Simplenote sẽ đồng bộ hóa các thay đổi đã khôi phục của bạn trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn không cần phải thực hiện riêng lẻ trên từng thiết bị. Hãy nhớ rằng bạn cần phải kết nối internet để truy cập lịch sử phiên bản của ghi chú và khôi phục các thay đổi.
5. Thoải Mái Ghi Chú Với Dung Lượng Không Giới Hạn
Apple lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn trong iCloud để chúng có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ngược lại, ghi chú của bạn trên Simplenote nằm trên các máy chủ của Simplenote.
Mặc dù cả hai đều không có giới hạn về số lượng ghi chú bạn có thể tạo, nhưng bạn có thể không tạo được ghi chú mới trong Apple Notes sau một thời gian. Điều này là do 5GB dung lượng iCloud miễn phí mà Apple cung cấp được chia sẻ cho tất cả các dịch vụ iCloud, và bạn có khả năng sẽ sử dụng hết nó rất nhanh nếu bạn sao lưu nhiều dữ liệu hoặc ghi chú. Dù sao đi nữa, cách duy nhất để tiếp tục là nâng cấp lên gói iCloud dung lượng cao hơn. Đây không phải là vấn đề với Simplenote. Bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích và không bao giờ phải lo lắng về việc hết dung lượng. Kể từ khi tôi ngừng sử dụng Apple Notes, giờ đây tôi có đủ dung lượng trống trong iCloud, thứ mà tôi dùng để sao lưu tin nhắn WhatsApp và các tài liệu thiết yếu khác mà không phải lo lắng về việc hết dung lượng và phải nâng cấp lên gói trả phí.
6. Dễ Dàng Chia Sẻ Ghi Chú Trực Tuyến
Tôi thường xuyên cần chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình. Trên hầu hết các ứng dụng, bao gồm cả Apple Notes, không có cách nào dễ dàng để thực hiện việc này. Tuy nhiên, Simplenote lại khác biệt. Với ứng dụng này, bạn có tính năng “Xuất bản lên Web” (Publish to Web), cho phép bạn biến một ghi chú thành một trang web công khai chỉ với vài thao tác hoặc cú nhấp chuột đơn giản.
Việc xuất bản một ghi chú trong Simplenote rất dễ dàng. Trên iPhone của bạn, nhấn vào nút “Thêm” và chọn “Xuất bản”. Sau đó, nhấn lại nút “Thêm” và chọn “Sao chép Liên kết”. Nếu bạn đang dùng Mac, nhấp vào nút “Thêm” và nhấn “Xuất bản”. Sao chép liên kết bạn thấy trong menu bật lên. Lặp lại các bước tương tự để hủy xuất bản ghi chú.
Tính năng 'Xuất bản lên Web' trong Simplenote cho phép chia sẻ ghi chú online dễ dàng
Khi được xuất bản, ghi chú sẽ tồn tại trên máy chủ của Simplenote với một liên kết duy nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai, họ có thể mở nó trong trình duyệt web để xem ghi chú. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ghi chú sau này, nó sẽ tự động cập nhật trên phiên bản trực tiếp. Simplenote giữ nguyên định dạng của ghi chú khi chúng được xuất bản, vì vậy ghi chú của bạn trông chính xác như cách bạn đã định dạng. Tương tự, tất cả văn bản trong các ghi chú đã xuất bản đều có thể chọn và tìm kiếm, giúp người xem dễ dàng tìm thấy những gì họ muốn và sao chép. Tuy nhiên, người xem không thể chỉnh sửa các ghi chú đã xuất bản.
7. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng: Ghi Chú Mọi Lúc, Mọi Nơi
Apple Notes tập trung vào hệ sinh thái Apple, vì vậy nó chỉ khả dụng trên các thiết bị Apple (và trên web tại iCloud.com). Đây là một hạn chế lớn đối với người dùng như tôi, người sử dụng điện thoại Android cùng với iPhone và máy tính Windows cùng với Mac. Điều này có nghĩa là tôi cần sử dụng một ứng dụng ghi chú khác trên các thiết bị không phải của Apple để ghi chú và phải di chuyển ghi chú giữa các ứng dụng thường xuyên để có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị.
Simplenote, mặt khác, là một ứng dụng đa nền tảng có sẵn trên tất cả các nền tảng di động và máy tính lớn. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể truy cập nó trên web bằng trình duyệt. Do đó, tất cả các ghi chú của bạn đều được cập nhật và có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở trên, ví dụ, iPhone của mình và tiếp tục làm việc trên ghi chú đó trên điện thoại Android hoặc máy tính Windows của bạn.
Tôi đã thử nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau. Tuy nhiên, Simplenote cho đến nay là ứng dụng tốt nhất khi nói đến việc ghi chú nhanh chóng và không rắc rối. Giao diện đẹp mắt, kết hợp với các tính năng thiết yếu và hỗ trợ đa nền tảng, đảm bảo ứng dụng có thể xử lý nhu cầu ghi chú hàng ngày của tôi mà không gặp trở ngại nào. Mặc dù vậy, Simplenote không hoàn hảo và vẫn thiếu một vài tính năng. Việc thiếu hỗ trợ đính kèm là một điểm đáng kể và là tính năng được cộng đồng yêu cầu rất nhiều. Tôi rất mong các nhà phát triển sẽ bổ sung tính năng này vào Simplenote, vì điều đó sẽ làm cho ứng dụng này trở nên linh hoạt hơn nữa.
Bạn đã thử Simplenote chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với ứng dụng ghi chú này và các giải pháp yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
