Microsoft 365 là lựa chọn hàng đầu cho việc quản lý lịch, nhưng nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của bạn, Proton Calendar nổi lên như một giải pháp thay thế tuyệt vời. Với xu hướng chuyển đổi sang các dịch vụ ưu tiên bảo mật, việc di chuyển lịch hiện có của bạn từ Outlook sang Proton Calendar là một bước đi cần thiết để đảm bảo sự liền mạch trong quản lý thời gian. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách chuyển lịch Outlook sang Proton Calendar, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi sang một môi trường an toàn và riêng tư hơn.
Tại Sao Nên Nhập Lịch Outlook Vào Proton Calendar?
Proton cung cấp một loạt các dịch vụ tập trung vào quyền riêng tư, từ Proton Mail, Proton Calendar cho đến Proton VPN và nhiều hơn nữa. Nếu bạn đang tìm cách chuyển khỏi hệ sinh thái của Google hoặc Microsoft, Proton mang đến một giải pháp thay thế an toàn, đặc biệt là với Proton Calendar, nơi dữ liệu của bạn được mã hóa hoàn toàn.
Điểm nổi bật của Proton Calendar là tính năng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Điều này đảm bảo rằng tất cả chi tiết sự kiện, địa điểm và thông tin khách mời của bạn đều được giữ riêng tư, chỉ bạn mới có thể truy cập. Nền tảng này cũng tích hợp mượt mà với các dịch vụ khác của Proton, cho phép bạn quản lý mọi thứ từ lịch trình đến email trong một môi trường bảo mật.
Dù bạn đang sử dụng gói Proton Free với ba lịch cá nhân hay nâng cấp lên gói Proton Unlimited với mức phí 12 USD mỗi tháng để có tới 25 lịch và các tính năng chia sẻ, quy trình chuyển lịch Outlook sang Proton Calendar vẫn rất đơn giản và trực quan.
Hướng Dẫn Chuyển Lịch Outlook Sang Proton Calendar Bằng Công Cụ Mặc Định
Proton cung cấp một công cụ tích hợp sẵn giúp bạn chuyển đổi email, lịch và danh bạ từ hệ sinh thái Microsoft. Bạn có thể sử dụng công cụ nhập mặc định này để quá trình chuyển đổi diễn ra liền mạch, hoặc nếu muốn linh hoạt hơn, bạn cũng có thể sử dụng tệp ICS để di chuyển dữ liệu lịch của mình. Hãy cùng khám phá cả hai tùy chọn này.
Để sử dụng công cụ nhập mặc định, hãy bắt đầu bằng cách truy cập Proton Calendar trên web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings) ở góc trên cùng bên phải.
Biểu tượng cài đặt trên cùng bên phải trong giao diện Proton Calendar web
Tiếp theo, nhấp vào “Tất cả cài đặt” (All settings) để bắt đầu quá trình.
Tùy chọn "Tất cả cài đặt" trong menu của Proton Calendar
Trong menu cài đặt, chọn “Nhập qua Easy Switch” (Import via Easy Switch) từ thanh bên.
Mục "Nhập qua Easy Switch" trong cài đặt Proton Calendar web
Sau đó, nhấp vào “Outlook” trong mục Nhập tin nhắn (Import Messages) để bắt đầu chuyển dữ liệu lịch của bạn.
Tùy chọn "Outlook" dưới phần Nhập tin nhắn trong Proton Easy Switch
Bỏ chọn hộp bên cạnh “Email” và “Danh bạ”.
Nhấp vào “Bắt đầu nhập” (Start import) để khởi động quá trình chuyển dữ liệu lịch Outlook sang Proton Calendar.
Hộp thoại bắt đầu nhập lịch từ Outlook sang Proton Calendar
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft của mình. Sau khi nhập thông tin xác thực, hãy cấp các quyền cần thiết và nhấp “Chấp nhận” (Accept) để tiếp tục với quá trình nhập.
Cửa sổ pop-up đăng nhập tài khoản Microsoft để ủy quyền nhập lịch
Proton sẽ hiển thị tất cả các lịch Outlook của bạn, bao gồm cả lịch nhóm. Nếu bạn không muốn nhập tất cả, hãy nhấp vào “Tùy chỉnh” (Customize).
Tùy chọn "Tùy chỉnh" để chọn các lịch Outlook cụ thể cần nhập vào Proton
Từ đó, bạn có thể bỏ chọn bất kỳ lịch nào không liên quan, chẳng hạn như lịch sinh nhật, ngày lễ hoặc lịch thể thao, để đảm bảo chỉ những lịch bạn cần mới được nhập.
Sau đó, nhấp vào “Lưu” (Save).
Giao diện bỏ chọn các lịch không cần thiết trước khi nhập vào Proton Calendar
Cuối cùng, nhấp vào “Bắt đầu nhập” (Start Import) để bắt đầu quá trình.
Nút "Bắt đầu nhập" để khởi động quá trình chuyển lịch Outlook sang Proton
Quá trình nhập có thể mất một chút thời gian, vì vậy bạn có thể đóng tab trình duyệt. Proton sẽ gửi cho bạn một email khi quá trình nhập hoàn tất.
Thông báo quá trình nhập lịch đang diễn ra trong Proton Calendar
Sau một thời gian, hãy mở lại Proton Calendar để kiểm tra xem tất cả các sự kiện của bạn đã được nhập thành công và sẵn sàng để sử dụng hay chưa.
Cách Nhập Lịch Outlook Vào Proton Calendar Bằng File ICS
Nếu công cụ nhập tự động không hoạt động hoặc bạn muốn có một phương pháp thủ công hơn, bạn có thể chuyển lịch Outlook sang Proton bằng cách sử dụng tệp ICS. Phương pháp này bao gồm việc tải xuống tệp ICS của lịch Outlook của bạn và sau đó nhập nó vào Proton Calendar. Dưới đây là cách nhập lịch Outlook của bạn vào Proton bằng tệp ICS.
Xuất Lịch Từ Outlook Dưới Dạng File ICS
Truy cập Outlook Calendar trên web và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings) ở góc trên cùng bên phải của trang.
Biểu tượng cài đặt trên cùng bên phải trong giao diện Outlook Calendar web
Điều hướng đến mục “Lịch” (Calendar) và chọn “Lịch được chia sẻ” (Shared calendars) từ menu.
Tùy chọn "Lịch được chia sẻ" trong cài đặt Outlook Calendar
Chọn lịch Outlook của bạn và nhấp “Xuất bản” (Publish). Outlook sẽ tạo các liên kết HTML và ICS cho lịch của bạn.
Nút "Xuất bản" để tạo liên kết ICS cho lịch Outlook
Nhấp vào liên kết ICS và chọn “Tải xuống” (Download) để lưu tệp ICS vào máy tính của bạn.
Tùy chọn "Tải xuống" file ICS từ liên kết lịch Outlook đã xuất bản
Sau khi tải xuống, bạn có thể tiến hành nhập nó vào Proton Calendar.
Nhập File ICS Đã Tải Vào Proton Calendar
Mở Proton Calendar trên web và điều hướng đến “Tất cả cài đặt” (All Settings).
Tùy chọn "Tất cả cài đặt" trong Proton Calendar để nhập file ICS
Từ đó, hãy chuyển đến “Nhập qua Easy Switch” (Import via Easy Switch).
Mục "Nhập qua Easy Switch" trong Proton Calendar để tiếp tục nhập file ICS
Trong mục Nhập tin nhắn (Import Messages), nhấp vào “Khác” (Other) để tiếp tục quá trình nhập.
Tùy chọn "Khác" dưới phần Nhập tin nhắn trong Proton Easy Switch
Dưới các tùy chọn nhập, chọn “Lịch” (Calendars).
Tùy chọn "Lịch" trong Proton Calendar khi nhập file ICS
Nhấp “Tiếp tục” (Continue) để tiến hành quá trình nhập lịch.
Nút "Tiếp tục" để tiến hành nhập lịch vào Proton Calendar
Bạn có thể chọn tệp ICS từ máy tính của mình hoặc kéo và thả nó vào Proton. Tệp không được vượt quá 10MB và không chứa quá 15.000 sự kiện. Nếu tệp quá lớn, bạn có thể chia nó thành các tệp nhỏ hơn.
Giao diện chọn hoặc kéo thả file ICS để nhập vào Proton Calendar
Khi đã sẵn sàng, nhấp “Nhập” (Import) để hoàn tất quá trình, và các sự kiện của bạn sẽ được chuyển đổi.
Nút "Nhập" để hoàn tất quá trình chuyển sự kiện từ file ICS vào Proton Calendar
Proton sẽ mã hóa và nhập tất cả các sự kiện của bạn một cách an toàn vào hệ sinh thái của nó. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể quay lại Proton Calendar để xem và quản lý các sự kiện Outlook đã nhập của mình.
Khám Phá Các Tính Năng Của Proton Calendar Sau Khi Chuyển Đổi
Sau khi các lịch Outlook của bạn đã được nhập thành công vào Proton, đây là lúc để khám phá các tính năng và bắt đầu lên lịch các sự kiện của bạn. Một trong những ưu điểm chính của hệ sinh thái Proton là khả năng truy cập đa nền tảng. Dù bạn sử dụng Proton Mail, Calendar hay VPN, tất cả các ứng dụng đều có sẵn trên mọi nền tảng, bao gồm cả Linux. Hãy cùng xem ứng dụng Proton Calendar hoạt động như thế nào trên Windows.
Cài Đặt Ứng Dụng Proton Calendar Trên Windows
Đầu tiên, tải xuống ứng dụng Proton Calendar cho Windows từ trang web chính thức.
Mở tệp trình cài đặt và làm theo hướng dẫn để hoàn tất việc cài đặt. Giống như Outlook, Proton kết hợp các chức năng Mail và Calendar trong một ứng dụng duy nhất.
Sau khi cài đặt hoàn tất, mở ứng dụng, đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn và điều hướng đến tab lịch để bắt đầu sử dụng Proton Calendar.
Tab "Lịch" trong ứng dụng Proton Calendar trên Windows
Khi bạn đã ở trong tab lịch, hãy kiểm tra xem tất cả các lịch của bạn có hiển thị hay không. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings) ở góc trên cùng bên phải để tùy chỉnh cài đặt lịch của bạn.
Biểu tượng cài đặt trên cùng bên phải trong ứng dụng Proton Calendar
Tiếp theo, chọn “Đặt làm mặc định” (Set As Default) bên cạnh lịch bạn muốn sử dụng làm lịch chính. Sau khi hoàn tất, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quản lý các sự kiện của mình trong Proton Calendar.
Tùy chọn "Đặt làm mặc định" cho một lịch trong Proton Calendar
Giống như bất kỳ ứng dụng lịch nào khác, Proton Calendar bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết. Bạn có thể dễ dàng tạo một sự kiện mới, thêm các chi tiết như tiêu đề, người tham gia, địa điểm, cảnh báo và mô tả để đảm bảo mọi thứ được tổ chức và đúng tiến độ.
Kết Luận
Bạn đã di chuyển thành công lịch của mình từ Outlook sang Proton, đưa lịch trình của bạn vào môi trường Proton Calendar an toàn. Giờ đây, hãy khám phá các tính năng của nó, tùy chỉnh cài đặt và tận hưởng một cách an toàn hơn, có tổ chức hơn để quản lý thời gian của bạn. Đừng dừng lại ở đó – hãy cân nhắc chuyển đổi cả lịch Gmail của bạn sang Proton để có trải nghiệm bảo mật toàn diện!
