Một phần lớn trong việc duy trì năng suất cao trên máy Mac của bạn chính là loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng. Điều này không chỉ đơn thuần là tránh xa mạng xã hội, mà việc tối ưu hóa quy trình làm việc cũng có thể mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc. Thay vì bị gián đoạn sự tập trung bởi một tác vụ yêu cầu bạn phải dừng công việc đang làm, hãy sử dụng một ứng dụng chuyên biệt giúp bạn hoàn thành tác vụ đó nhanh chóng hơn. Với sự am hiểu sâu sắc về hệ sinh thái macOS và các giải pháp công nghệ, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 12 ứng dụng hàng đầu giúp bạn tập trung tốt hơn và duy trì năng suất làm việc hiệu quả suốt cả ngày.
1. HazeOver: Tập Trung Vào Cửa Sổ Đang Hoạt Động
Trong công việc, chúng ta thường xuyên mở rất nhiều cửa sổ trên nhiều không gian làm việc khác nhau. Theo mặc định, cửa sổ bạn đang làm việc được hiển thị nổi bật như những cửa sổ khác không được sử dụng ở nền. HazeOver (giá 5,99 USD) giải quyết vấn đề này bằng cách làm mờ các cửa sổ chạy nền khi bạn chuyển khỏi chúng.
Bằng cách này, bạn vẫn có thể nhìn thấy nội dung của cửa sổ nền (điều này hữu ích nếu bạn cần đọc văn bản hoặc tra cứu bản đồ) nhưng chúng sẽ xuất hiện mờ đi, do đó ít gây xao nhãng hơn. Mắt bạn sẽ tự nhiên bị thu hút vào cửa sổ đang hoạt động, sáng hơn, điều này hy vọng sẽ giúp bạn tập trung vào bất cứ điều gì bạn đang làm.
Ứng dụng này cũng có lợi ích giúp bạn nhận biết ngay lập tức cửa sổ nào đang được tập trung, tránh tình trạng cố gắng gõ phím hoặc sử dụng phím tắt mà không có gì xảy ra. HazeOver hỗ trợ đa màn hình, cho phép bạn làm nổi bật một cửa sổ trên mỗi màn hình nếu muốn, giúp tối ưu hóa không gian làm việc trên Mac của bạn.
Cũng Cần Cân Nhắc: Blurred
Blurred là một ứng dụng miễn phí thực hiện công việc tương tự như HazeOver, đó là làm mờ các cửa sổ nền không được tập trung. Ứng dụng này thiếu các tính năng nâng cao hơn có trong HazeOver như hiệu ứng làm mờ đẹp mắt, hỗ trợ chế độ Focus và hỗ trợ đa màn hình, nhưng vì nó miễn phí, đây là một khởi đầu tốt để trải nghiệm việc giảm xao nhãng.
Trong quá trình thử nghiệm, ứng dụng này đã không nhận được bản cập nhật trong vài năm nhưng vẫn hoạt động tốt trên bản macOS 15 Sonoma mới nhất.
2. Freedom: Chặn Mọi Xao Nhãng Trên Đa Nền Tảng
Ứng dụng Freedom chặn xao nhãng trên đa nền tảng Mac iPhone
Freedom (từ 8,99 USD/tháng) là một công cụ chặn xao nhãng hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn. Bằng cách cài đặt Freedom trên máy Mac và bắt đầu một phiên làm việc, bạn có thể chặn tất cả các yếu tố gây xao nhãng mong muốn trên nhiều loại thiết bị. Không còn tình trạng cầm iPhone lên để lướt Reddit chỉ vì ứng dụng chặn xao nhãng của bạn chỉ hoạt động trên Mac.
Công cụ này hoạt động trên cả trang web và ứng dụng, cho phép bạn chọn từ danh sách các nguồn gây xao nhãng phổ biến hoặc tự tạo danh sách của riêng mình. Điều này đảm bảo bạn vẫn có thể truy cập các tài nguyên hữu ích khi làm việc trong khi chặn những “hố đen” thời gian cản trở bạn.
Bạn có thể đăng ký theo tháng, hoặc trả 39,99 USD cho gói đăng ký một năm. Ứng dụng này cũng có giấy phép trọn đời với giá 199 USD (mặc dù tại thời điểm viết bài đang được giảm giá còn 99,50 USD). Mặc dù những mức giá này có vẻ đắt đỏ, nhưng chúng có thể không là gì khi xét đến việc thói quen “doomscrolling” của bạn có thể gây tốn kém đến mức nào. Freedom cung cấp bản dùng thử bảy ngày.
3. SelfControl: Giải Pháp Chặn Xao Nhãng Cực Đoan
Giao diện SelfControl chặn trang web trên macOS
Là một lựa chọn miễn phí thay thế cho các công cụ như Freedom, SelfControl là một ứng dụng Mac cho phép bạn chặn quyền truy cập vào các trang web trong một khoảng thời gian nhất định. Hãy cẩn thận, ứng dụng này là một lựa chọn “hạt nhân”. Một khi bạn đã thiết lập danh sách chặn và chỉ định khung thời gian (từ một phút đến cả một ngày), bạn sẽ không thể truy cập các dịch vụ đó dù bạn có thoát tiến trình hay xóa ứng dụng hoàn toàn (đúng vậy, thực sự!).
Hạn chế chính của SelfControl là nó sẽ không hoạt động đúng cách nếu bạn sử dụng VPN. Ngoài ra, đây là một cách hiệu quả để chặn các trang web bất kể bạn đang sử dụng trình duyệt nào. Các nhà phát triển cũng đã tích hợp một tùy chọn ẩn để chạy các khối chặn kéo dài hơn 24 giờ nếu bạn đủ “dũng cảm”.
Trong khi bạn có thể chỉ định danh sách chặn tùy chỉnh của riêng mình, SelfControl có hai danh sách hữu ích mà bạn có thể nhập: “Common Distracting Sites” (Các trang gây xao nhãng phổ biến) và “News & Publications” (Tin tức & Ấn phẩm). Bạn cũng có thể bật chế độ “Allowlist” (Danh sách cho phép), chế độ này sẽ chặn mọi thứ trừ các trang bạn đã chỉ định. Bạn đã được cảnh báo.
Cũng Cần Cân Nhắc: Leechblock NG
Mặc dù Leechblock NG không phải là một ứng dụng Mac, nhưng nó đáng được nhắc đến ở đây vì danh tiếng tuyệt vời của nó như một công cụ chặn xao nhãng hoàn toàn miễn phí. Tiện ích mở rộng trình duyệt này tương thích với Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge và hầu hết các trình duyệt dựa trên Chromium. Thật không may, hiện tại không có tiện ích mở rộng Safari nào, vì vậy bạn nên chuyển sang SelfControl nếu bạn thích trình duyệt của Apple.
Leechblock NG là một giải pháp lâu dài hơn SelfControl ở chỗ nó có thể được thiết lập để chặn danh sách các trang web trong các khoảng thời gian khác nhau (như trong giờ làm việc) hoặc sau một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể kết hợp các tùy chọn này để (ví dụ) bạn có thể có 10 phút lướt web không mục đích mỗi giờ trong ngày làm việc. Những phần thưởng nhỏ này có thể giúp bạn duy trì động lực, và cách tiếp cận này phù hợp với các kỹ thuật như Pomodoro.
4. Itsycal: Lịch Nhanh Chóng Trên Thanh Menu
Itsycal ứng dụng lịch nhanh trên thanh menu macOS
Itsycal có thể là ứng dụng miễn phí tốt nhất mà bạn có thể cài đặt trên máy Mac của mình. Nó nằm trên thanh menu của bạn và cung cấp một lịch xem theo tháng hữu ích chỉ xuất hiện với một cú nhấp chuột. Với tư cách là chuyên gia về tối ưu năng suất, tôi sử dụng nó mọi lúc để nhanh chóng kiểm tra một ngày cụ thể rơi vào thứ mấy, một tính năng mà Apple có lẽ nên đưa vào macOS nhưng đáng tiếc lại không có.
Ứng dụng sẽ hiển thị các sự kiện sắp tới của bạn trong vài ngày tới, hoặc bạn có thể nhấp vào một ngày cụ thể để xem những gì đã được lên lịch trước. Nhấp vào biểu tượng dấu “+” để thêm một sự kiện mới ngay từ thanh menu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các khía cạnh như lịch nào sẽ hiển thị và lượng thông tin xuất hiện trong lớp phủ.
Kể từ khi cài đặt Itsycal, tôi hầu như không cần phải mở ứng dụng Lịch của Apple. Tôi có thể kiểm tra ngày hoặc thêm một sự kiện và sau đó quay lại ngay công việc đang làm chỉ với một cú nhấp chuột, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng Mac.
5. Yoink: Kệ Đỡ Tệp Tin Ảo Thông Minh
Yoink kệ đỡ tệp tin ảo giúp quản lý file trên Mac
Yoink (giá 5,99 USD) là một “giá đỡ” ảo cho các tệp của bạn. Hãy sử dụng nó để tập hợp nhiều tệp ở một vị trí, di chuyển giữa các desktop và cửa sổ, thêm một vài tệp nữa, và sau đó hoàn thành bất cứ tác vụ nào bạn đang thực hiện. Ứng dụng này hỗ trợ các tệp macOS thông thường, văn bản hoặc hình ảnh từ trình duyệt web và các ứng dụng khác.
Bạn có thể chọn vị trí đặt giá đỡ (ở bên trái hoặc bên phải màn hình), giá đỡ này chỉ xuất hiện khi bạn cần. Ứng dụng cũng hoạt động như một công cụ lịch sử clipboard và cho phép bạn bỏ qua các ứng dụng cụ thể nếu muốn. Khi kéo tệp ra khỏi Yoink, ứng dụng tuân theo các quy tắc của Finder hoặc bạn có thể buộc sao chép bằng cách giữ phím Option và buộc di chuyển bằng cách giữ phím Command.
Ứng dụng này đơn giản hóa đáng kể quá trình làm việc với nhiều tệp từ các vị trí khác nhau. Nó cũng tuyệt vời cho người dùng trackpad không quá thích thao tác kéo ba ngón tay khi di chuyển mọi thứ giữa các desktop, giúp tối ưu hóa việc quản lý tệp trên Mac.
6. Dropzone 4: Công Cụ Kéo Thả Đa Năng
Nếu Yoink chưa đủ đáp ứng nhu cầu của bạn, hãy xem xét Dropzone 4 (giá 35 USD). Mặc dù là một ứng dụng đắt hơn nhiều, Dropzone 4 cũng có thể làm được nhiều hơn thế. Nó bao gồm các tính năng lưu trữ cơ bản tương tự để di chuyển và sao chép tệp, với các hành động bổ sung như cài đặt ứng dụng, truyền tệp không dây qua AirDrop hoặc tải tệp lên các vị trí như lưu trữ Amazon S3, Imgur, máy chủ FTP và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Dropzone để nhanh chóng rút gọn URL, thay đổi kích thước hoặc nén hình ảnh, hoặc kích hoạt các phím tắt bằng tệp bạn đang kéo. Ứng dụng cũng có thể được sử dụng bằng bàn phím thông qua một phím nóng toàn cục và các phím tắt nhanh.
Ứng dụng được sử dụng miễn phí, nhưng bạn sẽ cần phải trả một khoản phí một lần để truy cập đầy đủ các tính năng. Điều này bao gồm quyền truy cập vào các hành động Dropzone bổ sung như tạo kho lưu trữ ZIP, tải xuống video và âm thanh YouTube, xóa siêu dữ liệu hình ảnh hoặc tìm kiếm Google Lens. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp tự động hóa và tăng cường quy trình làm việc trên Mac.
7. SideNotes: Ghi Chú Nhanh Chóng, Không Xao Nhãng
Tôi đã khám phá ra SideNotes (giá 19,99 USD) sau khi nhận ra rằng việc chuyển sang Apple Notes đang khiến tôi mất dấu công việc đang làm. Tôi cần một ứng dụng ghi chú nhanh, dùng một lần, mà tôi có thể nhanh chóng gọi ra và loại bỏ trong khi làm việc. Hóa ra SideNotes chính xác là những gì tôi cần để duy trì sự tập trung.
Ứng dụng này được ẩn đi cho đến khi bạn kích hoạt nó bằng cách điều khiển trên màn hình hoặc phím nóng toàn cục. Từ đó, bạn sẽ tìm thấy một bảng nháp sẵn sàng, nơi bạn có thể ghi chú mà không cần chuyển đổi cửa sổ và bị xao nhãng. Nó hoàn hảo cho việc truy cập nhanh chóng, và bất kỳ ghi chú quan trọng nào sau đó có thể được sao chép sang Apple Notes (hoặc bất cứ ứng dụng nào bạn sử dụng) để lưu trữ vĩnh viễn.
Ứng dụng tương thích với các tính năng nâng cao như định dạng Markdown, hỗ trợ hình ảnh nội tuyến, cho phép bạn tùy chỉnh các ghi chú khác nhau bằng màu sắc, và thậm chí có một hệ thống tổ chức ghi chú toàn diện nếu bạn muốn giữ mọi thứ ở đó vĩnh viễn. Nó còn hỗ trợ đồng bộ iCloud (tuyệt vời cho người dùng iPhone), cho phép bạn chia sẻ ghi chú nhanh chóng và tạo liên kết giữa các ghi chú. Đây là một phần mềm ghi chú trên Mac cực kỳ hữu ích.
8. SlidePad: Trình Duyệt Web Ẩn Cho Ứng Dụng Web
SlidePad trình duyệt web ẩn cho ứng dụng web trên macOS
SlidePad (giá 13,99 USD) hoạt động rất giống SideNotes nhưng nó là một trình duyệt hoàn chỉnh, không phải ứng dụng ghi chú. Những người hay trì hoãn trong chúng ta đều biết việc chuyển sang một cửa sổ trình duyệt nguy hiểm đến mức nào, đặc biệt là một cửa sổ chứa đầy các tab thú vị (hoặc subreddit cuối cùng bạn đã duyệt).
Ứng dụng này không được thiết kế để thay thế hoàn toàn trình duyệt chính của bạn và phục vụ một mục đích hoàn toàn khác. Nó hoàn hảo để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các ứng dụng web trong một cửa sổ nhỏ nhưng đầy đủ chức năng, loại bỏ nhu cầu chuyển sang trình duyệt hoặc ứng dụng chuyên dụng. Các tab được tổ chức dọc theo cạnh trái của trình duyệt để duy trì giao diện gọn gàng.
Nó hoàn hảo để truy cập các ứng dụng quản lý dự án như Trello và Asana, các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Gmail, các dịch vụ ghi chú như Apple Notes qua iCloud hoặc Microsoft OneNote, hoặc để chuyển đổi bài hát trong Spotify hoặc YouTube. Nó đặc biệt tốt nếu bạn muốn nhanh chóng truy cập một trình duyệt trong khi sử dụng ứng dụng chính của mình ở chế độ toàn màn hình, giúp tăng cường năng suất làm việc trên Mac.
9. PopClip: Công Cụ Đa Năng Cho Văn Bản
PopClip công cụ đa năng cho văn bản và workflow trên Mac
PopClip (từ 12 USD) tự mô tả mình là một “công cụ đa năng cho văn bản” xuất hiện bất cứ khi nào bạn highlight văn bản trong toàn bộ hệ sinh thái macOS. Ứng dụng bao gồm một bộ đầy đủ các hành động tích hợp có thể tùy chỉnh. Điều này bao gồm các công cụ clipboard, tìm kiếm web nhanh, tra từ điển và hành động Finder để tiết lộ đường dẫn. Các tính năng này nhạy cảm theo ngữ cảnh, vì vậy chúng sẽ không xuất hiện mọi lúc.
Điều khiến PopClip đáng giá tiền là thư viện tiện ích mở rộng phong phú của nó. Chúng bao gồm các công cụ chuyển đổi văn bản, một trình chuyển đổi Markdown, một công cụ khởi động trò chuyện ChatGPT, trình dịch, tiện ích mở rộng để ghi lại văn bản của bạn trong các ứng dụng bên thứ ba như Obsidian hoặc Notion, tiện ích mở rộng trang web cho các tra cứu cụ thể trên các trang như PubMed hoặc eBay, và các công cụ dành cho nhà phát triển để mã hóa nhanh chóng trong Base64 hoặc chạy văn bản được chọn trong Terminal.
Đây là một trong những ứng dụng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn, miễn là bạn dành thời gian để thiết lập và làm quen với nó, giúp bạn tối ưu hóa năng suất trên Mac.
10. BetterTouchTool: Tự Động Hóa Workflow Toàn Diện
Cài đặt phím tắt BetterTouchTool tối ưu tự động hóa trên Mac
Một ứng dụng đa năng, BetterTouchTool là một ứng dụng Mac huyền thoại với vô số tính năng khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng nó để kích hoạt vô số hành động bằng các thiết bị trỏ như trackpad và chuột, nhưng cũng có thể tùy chỉnh bàn phím và truy cập một số công cụ chụp cửa sổ tiện dụng.
Bạn có thể sẽ không nhận ra sức mạnh thực sự của BTT cho đến khi tự mình trải nghiệm, vì vậy bản dùng thử miễn phí 45 ngày có thể thực sự giúp bạn làm quen. Ứng dụng cho phép bạn tạo các quy tắc toàn cục để thực hiện các tác vụ như định vị cửa sổ ở các vị trí chính xác hoặc kích hoạt các phím tắt. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc cụ thể hơn chỉ áp dụng khi bạn đang sử dụng các ứng dụng nhất định.
Tự động hóa là mục tiêu chính ở đây. Nếu bạn đang bí ý tưởng, bảng chia sẻ cài đặt sẵn BTT đầy cảm hứng với nhiều ý tưởng tự động hóa từ cộng đồng.
Có rất nhiều cách khác để loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng trên máy Mac của bạn. Bạn đang tìm kiếm thêm ứng dụng? Hãy xem các ứng dụng Mac chuyên dụng yêu thích của chúng tôi mà bạn không thể sống thiếu, cũng như các ứng dụng bạn nên cài đặt trên bất kỳ máy Mac mới nào.
Kết Luận
Việc tối ưu hóa môi trường làm việc trên máy Mac là chìa khóa để nâng cao năng suất và duy trì sự tập trung. Từ việc làm mờ các cửa sổ không sử dụng đến việc chặn hoàn toàn các trang web gây xao nhãng, hay đơn giản là các công cụ hỗ trợ ghi chú và quản lý tệp nhanh chóng, 12 ứng dụng được giới thiệu trong bài viết này mang đến những giải pháp đa dạng cho mọi nhu cầu. Hãy thử nghiệm và tìm ra những công cụ phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn để biến chiếc Mac thành một cỗ máy năng suất thực sự, giúp bạn đạt được hiệu quả vượt trội trong công việc hàng ngày.
Bạn đã từng trải nghiệm ứng dụng nào trong danh sách này chưa? Hoặc bạn có những ứng dụng tăng năng suất Mac nào khác muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận nhé!
